用友T3凭证发票版打印纸设置指南:专业步骤与常见问题解析
在使用用友T3财务软件时,凭证打印是日常高频操作之一。针对发票版打印纸的特殊格式要求,正确的设置能避免纸张浪费和格式错乱。本文将详细讲解用友T3凭证发票版打印纸的设置方法,涵盖驱动配置、模板调整及故障排查,帮助财务人员高效完成打印任务。
一、准备工作:确认纸张规格与打印机兼容性
发票版打印纸通常采用241mm×140mm(带孔连续纸)或210mm×140mm(单张)规格。首先需测量实际纸张尺寸,并在打印机托盘上正确放置。部分针式打印机(如爱普生LQ系列)需手动调整纸张导轨位置,确保进纸顺畅。若使用激光打印机,建议选择支持自定义纸张尺寸的型号。
二、系统级设置:添加自定义纸张尺寸
1. Windows系统下,进入【控制面板】-【设备和打印机】,右键点击所用打印机选择【打印首选项】;
2. 在【纸张/质量】选项卡中创建新纸张规格,输入精确的宽度和高度(注意单位转换);
3. 保存后,在用友T3的【总账】-【设置】-【选项】中,选择"凭证账簿"页签,勾选"使用新打印控件"。
三、用友T3软件内关键参数配置
进入【凭证打印】界面后,点击【设置】按钮进行深度调整:
- 纸张类型:选择之前创建的自定义纸张名称;
- 边距校准:建议初始值设为左15mm、右5mm、上10mm、下5mm(根据实际打印效果微调);
- 缩放比例:保持100%,避免内容变形;
- 凭证间距:连续打印时需设置分页间隔为0mm。
四、模板优化技巧
通过【总账】-【凭证】-【打印模板设计】可调整:
1. 字段对齐:将金额栏右对齐,科目栏左对齐;
2. 字体控制:凭证标题建议用12号加粗宋体,明细内容用10号;
3. 表格线强化:在【属性】中调整网格线宽度至0.5pt,确保针式打印机清晰识别。
五、常见问题解决方案
问题1:打印内容偏移
检查打印机滚轴是否卡紧纸张,并在T3的【页面设置】中做±2mm的微调。部分老式打印机需在机身上调整挡板位置。
问题2:多页凭证错位
禁用打印机的"节电模式",并在T3的【选项】中取消"压缩空白行"选项,确保每页固定行数。
问题3:凭证编号不连续
此多为模板字段绑定错误,需在模板设计中检查"@Pageno@"宏命令是否被误删。
六、高级应用:批量打印与套打设置
对于需要套打已有印刷表格的凭证纸,应在【打印设置】中选择"背景打印"模式,并通过透明纸测试校准定位。批量打印时,建议先在【凭证查询】界面筛选日期范围,再使用Ctrl+P调起打印对话框,选择"当前凭证至末张"。
通过以上设置,用友T3凭证发票版打印可实现专业级的输出效果。建议首次设置后保存为"发票专用"打印方案,后续直接调用即可。定期用酒精清洁打印机针头,能有效避免断线问题,延长设备使用寿命。