• 【鲲展】用友t3财务软件如何打印凭证

    用友T3财务软件如何打印凭证?详细操作指南与技巧

    用友T3作为国内广泛应用的财务软件,其凭证打印功能是日常会计工作的核心需求之一。本文将深入解析T3凭证打印的全流程操作,并分享高频问题解决方案,帮助用户高效完成财务凭证输出。

    一、基础打印设置步骤

    1. 进入凭证模块:登录用友T3系统后,依次点击【总账】-【凭证】-【填制凭证】,选择需要打印的凭证范围。

    2. 页面设置关键项:点击【打印】按钮前的下拉箭头,选择【页面设置】。此处需特别注意:纸张类型应选择"用友凭证纸(24×14cm)",方向通常为纵向,页边距建议左右各设为15mm。

    3. 打印预览校准:通过【打印预览】功能检查凭证内容与纸张的匹配度,若出现偏移,需返回页面设置调整边距参数,通常2-3次微调即可精准对齐。

    二、高级打印技巧

    1. 批量打印方案:在凭证查询界面勾选多张凭证后,使用【批量打印】功能可显著提升效率。建议先打印测试页确认格式,避免批量打印出错造成纸张浪费。

    2. 非标准纸张适配:若使用自定义尺寸凭证纸,需在打印机属性中新建纸张规格,并在T3的页面设置中同步选择对应规格,同时注意调整凭证模板的列宽参数。

    3. 辅助信息控制:通过【选项】-【凭证打印设置】可自定义显示银行科目结算方式、外币金额等扩展信息,满足不同企业的核算要求。

    三、常见问题解决方案

    1. 打印内容偏移:除调整页边距外,建议检查打印机首选项中的"缩放比例"是否设置为100%,部分驱动默认会缩放到A4纸导致错位。

    2. 凭证分页异常:当凭证分录超过5行时,需在页面设置的"凭证行数"处修改为实际行数,同时确认"自动换行"选项已启用。

    3. 打印服务器配置:网络环境下若出现打印失败,需在服务器端安装本地打印机驱动,并在T3的打印设置中指定具体打印机名称而非默认打印机。

    四、专业优化建议

    1. 建立企业标准模板:通过修改gl_mybooktype表字段可固化打印格式,避免每次打印都需调整参数,此操作建议由系统管理员完成。

    2. 针式打印机维护:使用色带打印机时,定期清洁打印头并调整击打力度,可延长打印机寿命并保证凭证字迹清晰度。

    3. 电子存档配套方案:建议在打印同时启用【凭证导出PDF】功能,实现纸质与电子档案的双重备份,符合财税档案管理规范。

    掌握这些技巧后,用户不仅能完成基础打印需求,还能根据企业实际情况进行个性化配置。若遇到特殊问题,可查阅用友T3安装目录下的printmanual.pdf文档,或联系当地服务商获取专业支持。


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