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运费分摊具体的操作步骤

发布于:2018-02-01 15:56:29

问题现象:821采购管理中: 1月份已入库的材料已同发票结算过3月份来了此材料的运费单,运费要在这批材料中分摊5种材料请给出具体的操作步骤 解决方案:在费用折扣结算功能处理。可以灵活处理费用、折扣的分摊结算业务,费用、折扣可以与采购购入库单结算,可以与存货直接结算。 【操作步骤】 1. 用鼠标单击【业务】下的【采购结算】或按下[Alt+B]键,用光标移动键↓选择【采购结算】按回车,再选择【费用折扣结算】,屏幕显示费用折扣结算画面。 2.过滤:用鼠标点击〖过滤〗按扭,显示出结算条件输入画面。您可以根据需要输入结算条件,系统将把满足条件的入库单和发票过滤出来,在选择入库单和发票时只能选择过滤出来的入库单和发票。 注意: a、只能过滤出存货都为费用和折扣属性的采购发票。 b、可以过滤出所有入库单,包括已结算、未结算和部分结算的入库单。 c、系统提供丰富的过滤条件,包括日期、发票号、入库单号、部门、业务员、供应商、存货、自由项、自定义项、制单人等。制单人也可以参照录入。 3. 选择要结算的入库单:用鼠标单击〖入库】按钮,出现入库单选择画面,单击想要结算的入库单左侧的选择栏,选择栏打勾,表示该行数据选择上了,可以结算。用鼠标单击打勾标志的入库单数据左侧的选择栏,则会取消选择。 4.选择要结算的存货:用增行按扭在表体上增加一个行次,输入仓库、存货、数量、金额等信息。 提示:可以既选择入库单又选择存货,也可以只选择入库单不选择存货,也可以只选择存货不选择入库单 5. 选择要结算的费用、折扣发票:用鼠标单击〖发票〗按钮,出现〖发票选择〗画面,单击想要结算的费用折扣发票左侧的选择栏,如果最左边选择栏打勾,表示该行数据选择上了,可以结算。用鼠标单击打勾标志的发票数据,则会取消选择。 6. 费用折扣分摊:选择费用折扣分摊到入库单或存货上的一种方法,用鼠标左键选择“按数量分摊”或“按金额分摊”,按〖分摊〗按扭,系统自动将费用分摊到所选选择的各存货上。 7. 结算:费用、折扣分摊完毕后,用鼠标按〖结算〗按钮。 提示: 您可以将一张或多张费用折扣发票分摊到多个仓库多张入库单的多个存货上;一张入库单可以多次分摊费用;费用票可以与已结算、未结算或部分结算的入库单同时结算。费用可以与存货直接结算。如果您对分配的结果不大满意,您还可以手工调整。
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