用友软件怎样打印凭证？详细操作指南与常见问题解答

作为企业财务管理的核心工具，用友软件的凭证打印功能是财务人员必须掌握的技能。本文将深入解析用友T3、T+、U8等版本的凭证打印方法，并提供专业级设置技巧，帮助您解决实际工作中的打印难题。

一、基础打印流程（以用友T3为例）

1. 进入【总账】-【凭证】-【打印凭证】模块
2. 设置查询条件（如凭证期间、类别）后点击【确定】
3. 在预览界面调整页边距（建议左右各15mm）
4. 点击打印机图标，选择已连接的打印设备
5. 高级设置中建议勾选【按套打方式】提升格式兼容性

二、不同版本的特殊设置

用友U8版本：需特别注意凭证模板选择。在【基础设置】-【打印模板】中可切换专业版/标准版模板，专业版支持自定义字段位置，适合特殊凭证纸。

用友T+Cloud：云端打印需先下载虚拟打印驱动，在【系统管理】-【打印设置】中启用"本地打印服务"，并确保浏览器允许插件运行。

三、专业级优化技巧

1. 批量打印连续凭证：在查询界面按住Shift键多选凭证，可避免分次打印导致的纸张浪费
2. 解决断号打印：通过【凭证整理】功能自动重排断号凭证，确保打印连续性
3. 自定义表尾信息：在模板设计中添加公司专用审批栏，符合内控要求
4. 针式打印机校准：使用用友自带的【凭证打印校准工具】调整走纸精度

四、常见问题解决方案

问题1：打印内容偏移
• 检查打印机首选项中的纸张规格是否匹配
• 在用友【页面设置】中微调偏移量（每次建议调整0.5cm）

问题2：套打定位不准
• 使用【模板调试模式】逐项对齐框线
• 更换原厂凭证纸（非标纸张易导致错位）

问题3：打印预览空白
• 更新至最新补丁（特别是GL046补丁）
• 重新安装打印机的PCL6驱动

五、延伸应用场景

1. 电子存档打印：通过【凭证导出PDF】功能生成带数字签名的电子档案
2. 多账套合并打印：使用【集团打印】功能集中输出分子公司凭证
3. 审计专用打印：在过滤条件中勾选【包含作废凭证】选项

掌握这些技巧后，建议定期备份打印模板（.rep文件），并建立《凭证打印参数记录表》，记录不同打印机的最佳配置参数。如需更专业的指导，可通过用友服务识别码FAP003联系官方技术支持获取定制化方案。