用友受托代销怎么设置？详细操作指南与注意事项

受托代销是企业供应链管理中常见的业务模式，尤其适用于品牌商与经销商之间的协作。用友ERP系统提供了完善的受托代销功能模块，但许多用户对其设置流程存在疑问。本文将深入解析用友T+、U8等版本的受托代销配置要点，帮助您实现高效业务管理。

一、受托代销业务的核心逻辑

在开始设置前，需明确受托代销的三大特征：1）商品所有权归属委托方；2）受托方仅获得销售佣金；3）结算以实际销售量为准。用友系统通过"代销商品入库单"、"代销结算单"等单据实现业务闭环，与普通采购销售流程有本质区别。

二、基础环境配置步骤

1. 启用功能模块：进入"系统管理-功能启用"，勾选"受托代销业务"选项。U8版本需额外启用"供应链-代销管理"模块。

2. 参数设置：在"供应链-业务参数"中，需特别注意"代销商品成本核算方式"选择（建议按结算价核算），以及"代销结算单生成方式"配置。

3. 仓库属性设置：为代销商品单独建立仓库，并在仓库档案中勾选"代销仓"属性，否则无法生成代销业务单据。

三、关键档案的特殊配置

1. 供应商档案：在委托方供应商属性中必须勾选"受托代销供应商"，否则后续单据无法关联。

2. 存货档案：代销商品需在"控制"页签下设置"是否代销商品"，并维护合理的代销结算价（可设置阶梯价）。

3. 价格体系：建议在"价格管理"中建立专门的代销价格策略，与正常销售价格区分管理。

四、业务流程实操要点

1. 代销入库环节：通过"采购管理-代销商品入库单"录入，注意选择代销仓库，系统将自动生成代销商品备查账。

2. 销售出库环节：使用"销售管理-代销商品出库单"，系统会校验库存可用量，但不影响委托方库存账面。

3. 结算对账环节：定期生成"代销结算单"是核心步骤，需注意：①支持按商品/批次结算 ②可设置自动分摊运费 ③生成后会自动冲减代销备查账。

五、常见问题解决方案

1. 成本核算异常：检查"存货核算选项"中的代销业务成本取值逻辑，常见错误是未区分结算前/后成本。

2. 单据流转中断：90%的问题源于基础档案配置不全，建议使用"单据联查"功能追溯上游单据状态。

3. 对账差异处理：启用"代销商品盘点单"进行库存调整，差异部分通过"代销结算调整单"处理。

六、进阶管理建议

1. 结合用友的"代销商品预警"功能设置库存上下限，避免资金占用风险。

2. 对于多级代销业务，可利用"代销调拨单"实现仓库间调配。

3. 建议每月通过"代销业务报表"分析各委托方的动销率、结算周期等KPI指标。

通过以上设置，企业可构建完整的受托代销管理体系。需特别注意：不同用友版本（如T+、U8、NC）在菜单路径上存在差异，但核心逻辑相通。建议在正式使用前，使用测试账套进行全流程验证，确保财务核算与业务管控的准确性。