用友软件打印凭证连续打印设置指南:高效财务处理的必备技巧
在日常财务工作中,批量打印凭证是高频需求。用友软件作为国内主流财务管理系统,其连续打印功能可大幅提升效率,但许多用户因不熟悉设置流程而手动逐张操作。本文将深入解析用友T3/T+/U8等版本的连续打印设置方法,并提供实用优化建议。
一、基础设置:系统参数配置
1. 进入用友系统后,依次点击【总账】-【凭证】-【打印凭证】,在弹出窗口选择【专用设置】;
2. 勾选【连续打印】选项,系统默认间隔为2秒(可根据打印机性能调整);
3. 关键步骤:在【页面设置】中确认纸张类型为"凭证专用纸(24*14cm)",若使用A4纸需自定义尺寸。
二、高级技巧:批量选择与排序逻辑
连续打印的核心在于凭证筛选:
• 按期间筛选:指定年月范围时,建议勾选【包含未记账凭证】避免遗漏;
• 按凭证号段筛选:输入起止编号时,系统支持"001-050"的快捷格式;
• 排序优化:在【高级】选项中可设置按凭证日期/编号排序,确保打印顺序与装订需求一致。
三、常见问题解决方案
1. 打印偏移修正:当出现内容错位时,需进入【打印机属性】-【高级设置】,调整页边距(建议先做测试打印);
2. 分页异常处理:若凭证被强制分页,检查【每页打印单据数】是否设为"0"(代表无限制);
3. 模板兼容性问题:U8版本用户需注意,套打模板(如用友7.0/7.1)需与当前凭证版本匹配。
四、效率提升的3个专业建议
1. 建立打印模板:保存不同凭证类型的参数预设(如收款/付款专用模板);
2. 利用【批打】功能:通过Excel导入凭证编号清单实现选择性连续打印;
3. 硬件协同优化:建议使用支持自动双面打印的机型,配合用友的"奇数页逆序"设置可实现自动装订顺序。
五、安全注意事项
连续打印涉及大量财务数据,需特别注意:
• 打印前务必预览最后一页,避免因分页错误导致凭证不全;
• 建议开启【打印日志】功能,在【系统管理】-【日志查询】中可追溯打印记录;
• 敏感凭证建议添加水印,在【模板设计】中可设置"机密"字样透明度。
通过以上设置,用户可实现每分钟20-30张凭证的稳定输出效率。需注意的是,不同用友版本(如T+云版)的路径略有差异,但核心逻辑相通。定期备份打印参数(导出.ini配置文件)能避免重装系统后的重复设置。