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易代账:如何正确处理记账凭证的附件?

时间:2020-05-18 18:26:05 点击:

    有时候我们在整理处理记账凭证的时候,会附带一些附件,这些附件是不可以销毁处理的,它对一些记账凭证是有着解释的作用。而且这些处理这些附件还需要一定技巧,那么如何正确处理记账凭证的附件呢?易代账小编来说:

    1、若是过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸不应长于或宽于记账凭证,同时便于期末翻阅;

    2、若是过窄过短的附件不能直接装订,要进行必要的加工后再粘贴到特制的原始凭证粘贴纸,然后再装订粘贴纸;

    3、附件若有不重要的部分可以进行裁剪,但是不可以影响原始凭证内容的完整;

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    4、可以特制原始凭证粘贴纸,但粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同;

    5、在粘贴纸上印一个合适的方框,像有各种不能直接装订的原始凭证,例如汽车票,火车票,出租车票等,按类别整齐粘贴在方框之内,不得超出。

    6、横向进行粘贴,从右到左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。

    7、粘贴好后捏住记账凭证的左上角向下抖动,检查是否有未粘住或未粘牢的附件;

    8、最后还要粘贴单的空白处分别写出每张原始凭证的张数,单价和总金额。

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     附件的处理也是很重要的,它另外说明了凭证的由来,金额等详细信息。易代账小编希望以上的内容对你们有帮助。


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