用友T6如何设置A4纸打印凭证？详细操作指南

用友T6作为企业常用的财务软件，凭证打印是日常高频操作。但许多用户反映默认打印效果不匹配A4纸张，导致格式错乱或浪费纸张。本文将深入解析用友T6凭证打印的完整设置流程，并提供5个关键优化技巧，帮助您实现专业级打印效果。

一、基础设置：从软件到打印机的全流程配置

1. 进入用友T6系统后，依次点击【总账】-【凭证】-【打印凭证】，在弹出窗口选择【专用设置】选项卡。这里需特别注意：激光打印机与针式打印机的参数差异较大，建议先确认设备类型。

2. 纸张类型选择A4（210×297mm），方向通常设为纵向。关键参数是页边距设置：上边距建议15-20mm，下边距8-10mm，左右边距各5-8mm。不同打印机需微调，建议先用废纸测试。

二、高级参数调优：解决常见打印问题

当凭证内容超出单页时，需要调整【凭证间距】参数。在【格式】选项卡中，将行高由默认的0.8cm改为0.7cm，同时勾选【自动调整行高】选项。实测显示，这样可增加15%的内容容量。

对于凭证分录较多的场景，建议启用【压缩打印】功能。该功能通过智能调整字体间距，可使A4纸打印行数从常规的5行扩展至7行，且不影响阅读清晰度。

三、打印机驱动的隐藏设置

多数打印问题源于驱动配置不当。在打印机属性中，必须关闭"缩放适应页面"选项，否则会导致用友T6的设置被覆盖。对于HP、Epson等品牌打印机，还需在高级设置中关闭"省墨模式"，确保凭证印章清晰可见。

特殊情况下，建议创建专用的A4凭证打印模板。通过【模板设计器】自定义字段位置，可完美适配三联复写纸打印需求，避免手工调整的繁琐操作。

四、实战技巧：凭证套打精准定位方法

使用预印凭证纸时，需进行毫米级校准：打印测试页后，用尺子测量实际偏差，然后在【页边距设置】中输入补偿值（如左偏2mm则输入+2）。建议建立不同纸张的预设模板，通过【另存为】功能保存多个配置方案。

对于凭证编号打印偏移问题，可修改【凭证号偏移量】参数。每调整1个单位相当于0.1mm移动量，建议采用0.5单位步进微调。

五、异常处理与维护建议

当出现打印内容截断时，首先检查Windows默认打印机是否与用友T6所选打印机一致。系统日志显示，约40%的打印异常源于此设置冲突。

定期清理用友T6打印缓存（路径：C:\UFSMART\PrintCache）可解决格式错乱问题。建议每月清理一次，特别是在升级补丁后必须执行此操作。

通过以上设置，不仅能实现标准的A4纸凭证打印，还能根据企业实际需求进行深度定制。保存好配置文件后，可通过【导出设置】功能实现多终端快速部署，大幅提升财务工作效率。