用友软件怎么开发票？完整操作指南与常见问题解答

作为国内领先的企业管理软件服务商，用友软件广泛应用于财务、ERP、CRM等领域。对于企业用户而言，掌握用友系统的发票开具流程至关重要。本文将深入解析用友NC、U8、T+等主流产品的发票开具方法，并提供专业建议。

一、用友软件发票开具基础配置

在开具发票前，需确保系统已完成基础设置：1）在【基础档案】-【收付结算】中维护开户银行信息；2）于【税务信息】模块完成税控盘对接（需插盘初始化）；3）在【单据格式设置】中自定义发票打印模板。特别提醒：2023年电子发票新规实施后，需同步更新税收分类编码至最新版本。

二、不同版本用友软件开票流程详解

1. 用友U8系列：进入【应收管理】-【票据处理】-【发票管理】，选择销售发票生成方式（支持手工录入或单据生成）。关键点：当启用"发票合并开具"功能时，需注意相同税率单据才能合并。

2. 用友NC Cloud：通过【税务云】-【发票开具】模块实现全流程管理，支持与税务局的直连通信。其智能校验功能可自动识别异常交易（如购销不匹配），降低税务风险。

3. 用友T+Cloud：在【销售管理】-【销货单】界面直接生成发票，特有的"发票预览"功能可实时查看版式效果。建议启用"发票自动拆分"功能处理超限额业务。

三、电子发票专项操作要点

用友软件支持增值税电子普通发票和专票的开具：1）需提前在【系统服务】-【电子发票配置】中设置OFD签章证书；2）开具后通过【发票交付】自动发送至客户邮箱或微信；3）电子发票红冲需在72小时内完成，且必须填写详细原因。

四、高频问题解决方案

1. 发票打印偏移：通过【打印模板调整】微调边距（建议使用0.1mm精度）

2. 税控盘异常：检查COM端口设置，重启税控服务（路径：控制面板-用友税务服务）

3. 清单发票开具：在发票界面点击"清单"按钮，支持Excel导入商品明细（注意不得超过200行）

五、专业优化建议

1. 定期通过【发票统计分析】检查开票效率，优化流程节点

2. 建议启用【发票自动化】功能，实现与业务系统的智能联动

3. 对于集团型企业，推荐使用NC的集中开票模式，统一管理各分子公司税号

掌握用友软件发票开具技巧，不仅能提升财务工作效率，更能有效防范税务风险。建议企业结合自身业务特点，制定标准化的发票管理SOP。如需深度配置指导，可联系用友官方顾问获取定制化实施方案。