用友T6打印凭证设置全攻略:高效操作与常见问题解析
在企业财务工作中,凭证打印是日常高频操作之一。用友T6作为国内主流财务软件,其打印功能虽强大,但若设置不当可能导致格式错乱、纸张浪费等问题。本文将深入解析用友T6打印凭证的完整设置流程,并提供专业级优化方案。
一、基础设置:从参数配置到模板选择
首次使用需进入【财务会计】-【总账】-【设置】-【选项】,勾选"凭证打印时显示科目编码"等关键参数。特别提醒:不同版本路径可能略有差异,T6 7.1版本需额外检查"套打设置"选项。模板选择建议优先使用系统预设的"用友专用凭证纸"模板,若需自定义,建议复制原模板而非直接修改。
二、打印机驱动的关键配置
80%的打印异常源于驱动问题。需在控制面板中将默认打印机设置为真实打印机(非虚拟PDF打印机),并进入打印机首选项设置:
1. 纸张尺寸必须与凭证纸实际尺寸完全一致(如24*14cm)
2. 边距建议设置为"无边距"或自定义为5mm以内
3. 打印质量选择600dpi以上确保清晰度
三、深度调优:凭证间距与分页控制
在【凭证打印】界面点击"设置"按钮,可进行高级调整:
• 行高建议值:0.8-1.0cm(根据凭证行数动态调整)
• 页边距上/下建议保持1.5cm,左右2.0cm
• 勾选"自动调整凭证间距"可避免末行分页
• 多凭证连续打印时,启用"间隔线加粗"提升辨识度
四、典型问题解决方案
案例1:凭证内容偏移
检查模板中的"左边距"是否与打印机物理进纸位置匹配,建议用A4纸打印测试页校准。
案例2:套打定位不准
进入【总账】-【设置】-【总账套打工具】,使用"定位调整"功能微调,每次调整幅度建议0.1mm。
案例3:打印速度过慢
关闭"高精度打印"选项,在打印机属性中启用"直接打印到打印机"模式。
五、高级技巧:批量打印与模板共享
通过【凭证查询】界面勾选多张凭证后批量打印,可节省50%以上操作时间。如需团队共享模板,可将UfPrn.mdb文件(存放于安装目录下的ZW文件夹)复制到其他客户端。
掌握这些技巧后,用户平均可提升3倍以上的凭证打印效率。建议每月检查一次打印机校准状态,当软件升级至新版本时,务必重新测试打印模板的兼容性。