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畅捷通带业务与财务深度融合,让小微企业在行业竞争中突围

发布于:2020-11-10 18:45:54

近年来,"业财一体化"可谓被广泛讨论。

2018年,国家税务总局发布的《关于发布财务报表数据转换参考标准及完善网上办税系统的通知》,就已明确要求办税系统与企业自有财务软件能直接对接,通过采集财务报表的同时能够自动完成与财务相关税种的纳税申报操作。

从当时发布的标准来看,"业财一体化"已是大势所趋。时至今日,"业财一体化"仍是以新词汇、新趋势出现在财务领域,而非"新需求"。

因为脱离业务的财务,尤其是在预算管理等财务决策上会出现无法及时响应实际业务变动的情况,而财力分配又将直接影响各业务的成绩;进而,财务与业务的分离或弱关联状态,就很可能影响企业的整体经营效率。

脱离业务的财务伤不起

有这么一位财务主管,在酒水商贸企业工作,虽然他看似坚强,但却在吐槽工作时眼角泛出了一道泪花。

财务主管说:"公司的财务和业务是脱节的,各有各的帐,还总对不上。业务觉得财务流程多,审批慢,不懂业务;财务觉得业务不按规章制度办事,上报的数据不准确,导致财务报表不及时,企业经营数据不能快速提供给老板做决策。这样一来老板也不满意,认为财务创造的价值低,无法给出准确的数据和建议。"

此时,"业财一体化"的思路正是为了解决上述问题而运用,而"畅捷通智+"能充分利用大数据分析来驱动线上线下业务的协同,实现业务与财务的一体化经营。

从此不再让财务业务分离

对于财务主管刚才提到的问题,畅捷通智+能有效解决。智+提供财务管理流程,日记账、工资表、业务单据智能匹配对应科目,一键生成凭证。

到月底汇总的时候,财务能运用智+的"一键结转"功能,平台自动检查凭证号是否有遗漏,自动核算资产负债表是否平衡。此外,智+还能根据该企业当月的利润,提醒财务人员,严控经营风险。

财务主管在运用畅捷通智+后表示,"智+的智能凭证中心可以针对业务提交的单据,包括收款单、费用支出单、付款单、进货单、销货单等,自动一键生成凭证,此外费用分摊单能快速处理清关费、运费等相关费用,月底还能汇总这些凭证生成报表,会非常详细地列出利润率,并且非常准确,可以说真正把财务人员从重复劳动中解放出来了!在公司也得到了老板的充分认可!"

面临行业竞争有效解决眼前难题

在解决财务、业务脱节的情况下,酒水商贸企业却随着红酒市场竞争日益激烈,暴露出许多经营不善的问题:

· 产品为何又卖亏了:同一款酒,年份不同价格就不同,业务员经常记错价格,导致进价高的酒以低价销售,给公司造成损失。

· 客户为何总不满意:业务员手写的单据字体潦草,拍照后让同事开单却容易发错货,影响客户满意度。

· 没渠道市场推广弱:有新品、促销活动时,无法及时准确传达给分销商,导致分销商错过促销政策,造成损失。

实际上,企业只要做到实时知晓产品情况,在线增加市场推广,就能解决以上问题。

通过畅捷通智+,企业的业务员用手机端快速查询商品价格、库存量,实时下单,系统实时通知销管审核、库管发货,高效处理客户订单并提高销货效率及客户满意度。

此外,在畅捷通智+建立自有微店铺,一旦有产品促销相关的活动,业务员就能通过分享商品、促销活动,引导分销商进入小程序旺铺自主查看详情,随时下单,增加了分销商及客户粘度。

老板说:"使用智+后,我们做了一个数据统计,发现公司不仅整体提高了销货效率,还提高了的老客户回购率,在财务核算成本上,速度也大幅增加!"

未来,数字化转型无疑会为小微企业带来更广阔的发展前景。尤其是将财务、业务融合后,其将真实准确记录企业所有的经营性数据、并输出报告支撑供企业决策,在每一个经济活动开始前,都将涉及有效的风控流程,在企业经营中识别并控制风险。

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